برای مقابله با انبوه داده های بزرگ ، نمی توانید از نقش مهمی که اکسل در کارهای روزمره بازی می کند چشم پوشی کنید. با این حال ، هم برای مبتدیان و هم برای کاربران پیشرفته ، هنوز نکات و ترفندهای مفید و کاربردی بسیاری وجود دارد که به طور حتم از آن چشم پوشی می شود. در اینجا 5 راز مفید صفحه گسترده اکسل آورده شده است که شاید نمی دانید ولی میتواند کارکردن با این نرم افزار را برایتان بیش از پیش لذت بخش کند. لطفا توجه داشته باشید که تمام این توابع بر اساس Microsoft Excel 2016 است.

برای انتخاب همه یک کلیک کافیست
شما ممکن است بدانید که چگونه با استفاده از میانبر Ctrl + A همه را انتخاب کنید ، اما تعداد کمی می دانند که فقط با یک کلیک روی دکمه گوشه ، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ، تمام داده ها در چند ثانیه انتخاب می شوند.


فایلهای اکسل 2016 را به صورت عمده باز کنید
به جای اینکه فایلهای excell را یک به یک باز کنید ، هنگامی که چندین پرونده دارید که باید آنها را اداره کنید، یک روش مفید برای باز کردن همه آنها فقط با یک کلیک وجود دارد. پرونده هایی را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید سپس کلید Enter را از صفحه کلید فشار دهید ، همه پرونده ها به طور همزمان باز می شوند.


تغییر بین پرونده های مختلف اکسل
وقتی صفحات اکسل مختلفی باز هستند ، جابجایی بین پرونده های مختلف واقعاً آزار دهنده است ، زیرا گاهی اوقات کار روی یک صفحه اشتباه می تواند کل پروژه را خراب کند و به ناچار باید از صفر شروع کنید. با استفاده از Ctrl + Tab می توانید بین پرونده های مختلف به صورت آزاد جابجا شوید. این تابع در سایر پرونده ها مانند برگه های مختلف ویندوز در Firefox نیز هنگام استفاده از ویندوز 10 قابل استفاده است.


یک منوی میانبر جدید ایجاد کنید
به طور کلی سه میانبر در منوی بالا وجود دارد که عبارتند از ذخیره ، واگرد تایپ (بازگشت به یک مرحله قبل از آخرین تغییر ) و تکرار تایپ. با این حال ، اگر می خواهید از میانبرهای بیشتری مانند Copy و Cut استفاده کنید ، می توانید آنها را به صورت زیر تنظیم کنید:
File-> Options-> Quick Access Toolbar
Cut و Copy
را از ستون سمت چپ به سمت راست اضافه کنید
آن را ذخیره کنید. دو میانبر دیگر را در منوی بالا اضافه خواهید کرد.


یک خط مورب به یک سلول اضافه کنید
به عنوان مثال هنگام ایجاد یک لیست آدرس همکلاسی ممکن است به یک پیوند مورب در سلول اول برای جدا کردن صفات مختلف از سطرها و ستون ها نیاز داشته باشید با آموزش اکسل چگونه آن را درست کنیم؟
همه می دانند که
Home-> Font-> Borders
می تواند حاشیه های مختلف سلول را تغییر دهد و حتی رنگ های مختلفی به آن اضافه کند. با این حال ، اگر روی More Borders کلیک کنید ، مانند یک خط مورب شگفتی بیشتری خواهید داشت. روی آن کلیک کنید و ذخیره کنید - اکنون می توانید فوراً آن را درست کنید.


بیش از یک ردیف یا ستون جدید اضافه کنید
ممکن است روش افزودن یک ردیف یا ستون جدید را بدانید ، اما اگر بخواهید بیش از یکی از این موارد را با تکرار چندین بار این عمل X وارد کنید ، وقت زیادی را هدر می دهد. اگر می خواهید ردیف ها یا ستون های X را در بالا یا چپ اضافه کنید ، بهترین راه این است که X ردیف یا ستون را بکشید و انتخاب کنید (X دو یا چند ستون است). بر روی ردیف ها یا ستون های برجسته راست کلیک کرده و از فهرست کشویی درج را انتخاب کنید. ردیف های جدید در بالای ردیف یا سمت چپ ستونی که برای اولین بار انتخاب کرده اید درج می شود.